验厂系统应该具备如下条件：
1、 软件供应商应该有丰富的各种人权/外商验厂、查厂经验，没有丰富的实战经验任何都是空谈。
2、 软件处理数据速度要快、适应面要广，要有灵活的参数自定义功能，一软多用等。
3、 验厂数据准确、各种验厂报表齐全、能满足审核人员所需的各种数据，并且可以保存各种验厂的历史数据以备查验
4、 在B帐上除具备自动生成各种验厂数据外，还须具备手工计算各种考勤数据的功能，即在B帐中可以按A帐的手工操作方法来计算各种考勤数据。可以实时采集打卡数据并当场计算各种考勤结果。因为现在的验厂人员都很清楚，市场上存在各种验厂数据生成软件，所以验厂人员会专门关注这种情况，会采用一些手段来查核当前软件
5、 可以从A帐可导入数据，也要可以依验厂条件（具体条件由用户自定义设置，自动生成验厂数据，非A帐数据导入）绝大部分，是采用依验厂条件来自动生成验厂数据，这样省时又省力；
6、 可以依条件自由选择验厂人员，自动过滤童工、未成年工等验厂红灯情况；
7、 有计时与计件（时资件资）、天与小时的转换关系；
8、 自动生成数据时可以设置考勤异常的比率（如：迟到比率、早退比率、请假比率等）且具有无规律性，也可以从A帐中按一定规律接转相关单据数据；
9、 系统自动程度要高，不要人为的二次处理验厂数据。