服装厂验厂注意事项

Ⅰ. Wage & Time工资工时

1. 可接受的考勤记录：
①.IC卡刷卡考勤记录。
②.打卡钟打卡考勤记录，但需要员工每月在工卡上签名确认。
③.手工考勤记录，但需要准确记录员工的上下班（包括加班）的时间，并由员工每天签名确认。
2. 准备工卡时注意：
①.不能有连续７天上班记录。
③.把上班的总天数，平时加班的总时数，休息日加班的总时数清楚写在工卡上，方便算工资和检查。
③.若没有向劳动局申请延长加班的批文，则加班时间每月不能超过36小时，若申请加班批文后，每月加班时间可以达到72小时（周一至周五，每天正常上班8小时，加班2小时，周六加班8小时，周日休息）.
④.不能有统一的打卡记录，即不能有某些员工有连续几天的上下班时间都是一样的。
3. Payroll工资表
工资表最好是以计时工资为基础来做，避免以计件工资来算，因为计时工资简单容易做，而计件工资则复杂麻烦，特别是加班工资不好算。
①.工资表按工厂实际情况设计表格，但一定要把正常上班工资与加班工资分列出来。
②.工资表内若涉及扣款，则要注意所扣款数是否合理，例如：扣员工住宿费每人每月100元，每个房间8人，则工厂每月每个房间就收员工800元的房租.若同一等级的房间在当地的租金高于800元/月，则工厂的扣款是合理的;若同一等级的房间在当地的租金低于800元，则工厂的扣款就不合理，那么工厂就要减少扣款数至合理。
③.工资表上要有员工本人签名。
④.工资表上要有发工资日期。工厂不能压工人工资超过30天，例如8月30日前应该发完7月份的工资。 
Ⅱ. 员工的人事资料
4. 入厂登记表
①.入厂登记表应包括的内容有：姓名，出生日期，地址，身份证号码，员工签名，入厂日期，相片，身份证复印件，联系电话，工作简历等等。
②.若身份证的有效期已过的要及时更换。
③.要注意入厂登记表上的入厂日期或填表日期不能是工卡上的休息日。
④.要注意识别员工的身份证的真假，证件是不是其本人的。
⑤.分辩身份证真假的方法：本论坛其他地方可以找到，在这不在细细说了。
5. 劳动合同
①.员工入厂后就应签订劳动合同，并在一个月内到劳动部门签证回来。
②.要注意入合同上的签订日期不能是工卡上的休息日,劳动部门的签证日期不能是星期六,日和法定假期.
③.合同的试用期：老员工续签合同不应有试用期；新员工的合同期为一年的试用期不能超过一个月。
④.若合同内容有关于停工待料补贴工资的问题，则补贴工资的最低标准就是按当地最低工资标准。
⑤.合同签订后应该发一份副本给员工。最好还要求工人签收确认已拿到合同副本。