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采购进销存系统管理说明

采购进销存系统管理说明

 详情说明

HightWay ERP系统简介

一、采购管理
A.供货商报价管理,简便的报价数据查询。
B.完整的权限控制处理,可设定采购物料的单价和金额隐藏。限定非采购人员不能开单采购。每一张采购单系统自动记录开单的人员,开单的时间。
C.按生产车间生产单需求的物料、需求的日期结合供货商的送货期合理的下达采购时间、要求的送货期,以达到减少待仓库的时间,提高企业的资金利用率。
D.灵活的财务结算方式,可按订单进行结算或者按供货商的送货单进行结算。当企业设定相应供货商的结算方式,系统将自动按供货商的结款期限进行数据结算,转入财务部门,具体的反映财务资金流出的明细项目内容。
E.采购退货自动生成扣款账单。实现复杂多次送货退货经营活动的货款准确计算处理。
二、销售管理
A.自动计算产品成本进行客户报价管理,简便的报价数据查询。
B.完整的权限处理,可设定销售的单价和金额的隐藏,限定非销售人员不能开销售订单控制。自动计算客户的信用额度是否足够。
C.自动计算库存产品数量,从而确定车间生产的需求数量。
D.灵活的财务结算方式,可按订单或者按送货单进行结算。结合客户的付款期限自动生成应收帐款。实现帐目和产品不分离管理,更准确的反映公司财务状况。
E.销售退货自动产生冲帐帐款。实现复杂多次送货、退货的帐款准确计算处理。
三、生产管理
A.大的PMC计算功能。按照产品结构(BOM)&已计算的PMC结果&库存可用数量计算出销售产品子件的生产数量。
B.灵活的生产计划。按物料计算(PMC)出来的生产产品计算出车间加工生产需要的生产总工时数,结合车间已有的生产计划分配和已有的生产力计算出产品的模拟生产排程资料,从而准确计算出产品生产完成的确定日期。
C.可宏观可具体控制生产工作单的处理。企业按照产品生产控制的要求自行设定产品生产的工艺流程数据,让HightWay ERP贴身的处理工厂生产复杂的生产控制。
D.系统自动生成生产车间中间仓库,以记录控制车间生产的产品的数量变化,有效的控制产品流向哪一个部门,流到哪一个环节再生产。准确计算出每一个工作单的物料成本,让管理明细化。
E.在生产中加入了人事资源管理,结合人事管理数据准确计算出工作单的人力加工成本数据。
四、外发加工
A.支持多方式的外发加工形式,有物料外发加工和无物料的外发加工形式。
B.灵活的财务结算方式,结合加工商的付款期限条件自动生成应付款财务资料。
C.支持多单位的转换计算。
五、QA&QC管理
A.采购收货单据自动转入到QC部门,通知IQC进行来料检验,同时IQC检验结果系统会自动更新相应有收货数据。
B.生产制程中自动产生制程检验单据到QC部门,通知LQC进行检验。及时让生产线的半成品转入下一道工序,让车间及QC部门的工作贴切。
C.HightWay ERP可由用户修改QC的检验项目,及设定QC检验标准。适应企业产品的多样化QC检验工作。
六、工程工艺
A.无层次限制的物料结构(BOM)的数据功能,子件通用的数据调用,节省了BOM的数据重复录入的工作量。
B.完整的工艺流程设计方案,结合企业内部的生产力资源,让生产计划的计算结果更有依据资料,能体现企业生产力的结构状况,为企业的决策起有力的根据参考作用。HightWay ERP从企业本身的生产条件资源能力计算出宏观的生产计划,实现生产能力与计划目标相配。
七、仓库管理
A.仓库按生产物料需求(PMC)进行分单发料,避免了车间有生产单却没有物料进行生产的尴尬情形。
B.HightWay ERP支持多种单位进行入仓出仓自动换算。
C.数据的重算。系统自动计算检验库存的数量是否正确,让员工可以有更多的时间去关注其它的工作。
八、财务管理
A.财务数据的来源是由HigthWay ERP从发生经营的资料生成,所以减少了财务人员的重复录入工作量,确保财务资料的统一性、正确性。
B.明细的经营数据流程表,为经营决策作出有效的依据。HightWay ERP方便准确的生产成本(物料&人力资源)计算,准确得出产品盈利数据。将以往复杂的财务数据变得异常简单明细而又不失为准确。
C.支持多种付款方式,现金、支票、银行转帐。
九、人力资源管理
A.HightWay ERP人事采用了自动化IC卡或指纹机实现员工的上下班考勤。计算机自动计算出员工的出勤时间,同时将数据和生产成本相挂钩,实现资料真实准确。实现自动化体系管理。
B.人力资源的系统规划生产线岗位分配,为每一个生产单的生产工序提供了生产成本的计算依据。
C.多种班别的设定,能够处理不同的员工上班的班别数据,计算出员工月出勤时间。
D.多种的计薪方式加上自定公式的工资计算,能够处理企业复杂多样的薪金计算。
E.自动按条件处理员工的出勤异常情况,计算出员工的津贴、全勤奖等项目薪资。减少了行政人员繁琐枯燥的数据处理,实现计算机自动化处理。
F.自定义退到&旷工条件规则,电脑自动计算员工的出勤异常处理结果。
十、总结
A.系统分繁、简体版本。
B.系统符合ISO 2006文件管理需求,系统遵从节省纸张达到环保要求。
C.数据由始至终都惯穿了整个系统。让数据充分得到利用。
D.完整且永续的售后服务,避免沦为电脑孤儿。
E.系统采用Microsft SQL2000数据库。
F.异地可通过Internet连接到主机服务器上读写操作数据,实现内部网络和广域网数据共享。

细化的管理是提升科学的表现,企业活动的细化是经营和管理的控制。经营活动主要在"市场机会"与"内部能力"间求取的平衡与发展, 管理活动则主要在支持经营的决定。管理活动的细化:即交易管理 (transaction management) 和决策管理 (decision management)。流程与内容是管理的具体实施。


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