薪资软件计件管理中存在的问题:
在我们实施的大量客户企业中,在使用大帮手计件薪资软件进行管理之前,企业存在的计件问题主要有下面几种:
(1)工序单价成本不易控制。
在有些企业,工序单价的管理存在随意性,虽然IE部门或者开发部门核定了工序单价,但在实际管理中,会授权给车间主任或班组长调整单价的权力——这也是合理的,因为任何一种单价制定方式都不可能尽善尽美地做到公平公正,生产一线的管理人员往往能在生产现场中观察到:同等劳动技能和劳动积极性下,做A工序的员工一个小时可以做到50元工资,而做B工序的员工只能获得5元的工资。这就体现为单价制定得不合理,因而需要将A工序单价调低,将B工序单价调高。
这样问题就出来了,在调低和调高过程中,是否造成了加工成本超标呢?比如一个订单产品,在接单时预算的加工成本是5元,工序单价调整过程中,是否会造成最后成本超过5元呢?
(2)乱报计件数,或者跨月计件中根本无法核查是否超数。
基于成本的考虑,很多企业计件并没有采用条码来进行管理(因为要购置条码打印机、扫描枪等设备),计件数据通过工人报数、车间管理人员统计报数或者剪飞票等方式统计上交,这样就难免会造成明明只下了10000件产品的生产单/物料,很多工序的计件数据竟然达到12000件,特别是一张制单需要跨月生产的情况下更严重,因为手工统计或者用Excel统计都无法、不容易找出是否超量计件(时间跨度越长、单越大、涉及的生产人员越多越严重),即使是事后核查查出来了,但工资已经发出去了,要追回来更不容易(员工离职或情绪影响),重点是大多数情况下根本查不出来。
(3)返工计件问题。
在生产过程中,难免会产生一些不良品(计时制也不例外)。在我们上面提到的质量奖罚之外,实际管理中,如果能通过返工弥补的,一般都需要返工进行处理。返工一般分为有偿和无偿两种,返工人员也可能是本人或者是他人帮忙返工。无偿返工一般不做计件上的监管,而是品质管理上需要其最终达到要求。有偿返工的薪资可按计件也可按计时。使用计件制时,就涉及超数问题了,采用计时制一般也要考虑数量问题(要冲减工序数)。
(4)其他问题。比如计件人员无货做或临时调动做时工,计时人员帮忙做计件(按计时工资核算)的计件数据,离职人员数据计到别人头上(自离不发工资,就计件数计到其他同事上),在职人员把数据计到离职人员头上(提前发工资)。
(5)统计难度。手工统计或Excel统计速度慢,无法检测交上来的数据是否合理合法,容易出错。