刚开始接触
验厂系统的时候,前辈告诉我人权验厂最难的部分是工资工时和考勤,我当时不甚明白,因为考勤是系统做的,工资工时是通过系统导出来的,为什么会是最难的呢?
此次的经历让我印象尤其深刻。比如,如何复核考勤,工资,工时有没有问题呢?最重要的一条:各个部门,全部的验厂资料必须按照验厂人员名单,验厂工时来做。
在复核考勤记录有没有问题时要注意:1)、国家规定节假日不能有考勤记录,2)、加班的工时必须准确;3)、考勤记录上的人必须全部在验厂名单上;4)、考勤记录必须跟生产单记录的人员和工作时间一致。4)、请假单上的日期也要看是否跟考勤相符。
在检查工资工时表时必须注意:1)、必须满足当地的最低工资标准;2)、平时加班工资是1.5倍,节假日加班工资是3倍;3)不仅仅要看在职人员的工资工时表,离职人员的工资工时表也要查看是否准确,特别注意,离职人员的工资是离职当天就要全部结清的。
除此以外,在职员工的人事档案,用工合同;离职员工的人事档案,用工合同,离职申请单等资料也必须准备好,以备抽查。
二、消防也是验厂系统需要注意的一大项。
1、一年至少要有2次消防演习记录。消防演习记录必须注意:通知集合到集合完毕(疏散过程),时间应该在2分钟之内;消防培训人员参与率必须达到80%以上;消防演习需要提前一周通知;消防演习含:疏散演习和灭火演习两部分。
2、车间内的所有灭火器,消防栓,配电箱地面要有划线明确标识,周边不能存放货物;消防通道、消防器材必须保持畅通,不能被堵塞;
3、所有的消防器材要有点检维护记录且必须在有效期间,一楼的消防栓水压要能够冲到2楼;
4、车间里所有开关要求标识,配电箱和电盒必须加盖,上面有警示语,比如“有电危险”,所有电线不能外露;
5、安全出口指示灯必须是亮着的,应急灯,警铃,烟感器必须保持正常使用状态,旁边必须有逃生设备点检维护记录;
6、每个出口需要贴一张现场逃生布置图;车间地面“安全出口”指示标要清晰可见。
7、所有车间,仓库的安全出口门,通往天台的门均不得上锁。