对很多企业来讲,薪资软件系统已经不仅仅是一项财务的管理更是人力和整个管理系统的一部分,那么,薪资管理的操作流程一般是怎样的呢?
薪资软件管理系统是由工资管理系统更名而来,适用于各类企业、行政事业单位进行工资核算、工资发放、工资费用分摊、工资统计分析和个人所得税核算等。
薪资软件(系统)又称工资管理软件,是在组织发展战略指导下,对员工薪酬支付原则、薪酬策略、薪酬水平、薪酬结构、薪酬构成进行确定、分配和调整的动态化电子动态管理软件(系统)
主要包括查看工资单、工资管理、计时工资管理、计件工资管理、工资审核、工资发布、工资发放、工资报表、工资设置、权限分配十大模块。
操作方法和操作技能
工资类别是指一套工资账中,根据不同情况而设置的工资数据管理类别。系统提供了处理多个工资类别管理,在新建账套时或在系统选项中选择“多个”工资类别,可进入此功能。反之,则选择“单个”工资类别。在实际工作中,建议选择多个工资类别。另外,工资类别与“选项”菜单有关:工资类别未建立时,“选项”菜单不可用;建立工资类别后,在未打开工资类别时,“选项”菜单是不可见的。
注意事项:
(1)同一个部门,可以被多个工资类别选中。
(2)已被使用的部门不能取消选择,在选择树形结构的末级部门时,应先选择上级部门。
(3)工资类别的启用日期确定后就不能再修改,所以在建立工资类别前应注意业务日期,可通过系统的更改业务时间功能进行调整。
常见问题及解决方法
如某企业选择多个工资类别,将单位的正式人员和临时人员分设为两个工资类别,两个类别同时对应一套账务。在具体操作中,不注意使用状态,没有判断工资类别,就进行有关信息的设置,其结果是出现设置错误,操作不下去。解决方法为先设置正式人员,将正式人员有关信息设置完后,一定要关闭正式人员的工资类别,再打开临时人员的工资类别并设置有关信息,就不会出现错误了