智能消费管理系统之账户管理
1. 基本资料定义:部门、职务、民族、籍贯的设置,账户管理中新增资料时需选择 这些设置的值;部门名称将在报表查询等多处用到,非常重要;
2. 账户管理:用户的新增,修改,挂失/解挂,注销全部在这里完成;
①新增:打开账户管理点新增按扭,放一张新卡至发卡器上,输入完资料点保 存,系统自动将账户信息写入卡内,即完成开户;在开户输入资料时要注意姓名、消费密码、有效期限、是否启用限次限额、机号限制五个是写入IC卡内的,只要将卡放发卡器上才能修改;所以在发卡之前请先确定好以上资料的输入;
②修改:修改账户信息;没有修改到卡片上的信息时,系统将保存资料至数据 库内,如果改动到卡片上的信息如姓名、消费密码、有效期限、是否启用限次限额、机号限制等信息时,必须将IC卡放置发卡器上,点保存时系统将以上信息更新到IC卡内;
③挂失:卡片遗失或损坏时,在账户管理中找到该卡号点挂失;挂失就是将该 卡号下传到各消费机内,让消费机知道该卡号已经挂失,该卡来消费时提示此卡已挂失,拒绝其消费;从其原理分析不难看出挂失时必须挂失到每一台消费机;坏卡也需要挂失才能补办,这个是为了防止用户随便找一张IC卡来顶替真正有钱的卡来换卡,如果没有挂失原来的卡,会造成两张都能消费,防止这个漏洞;
④解挂:与挂失相反,解挂就是通知消费机,让消费机从挂失信息里面删除该卡号,来该卡号可以在消费机上正常使用;解挂也一样要解挂到每一台消费机,才能让该卡号在所有消费机上都恢复正常刷卡功能;
⑤换卡:挂失后的卡,用户需要补办卡,同时将账户资料包括余额写入到新卡 中的操作;
⑥注销:将IC卡内的资料清除的操作,用户退卡时使用;
3. 已销卡回收:将账户管理中的注销卡资料清空,同时将清除该注销卡的所有充值 和消费记录;其作用是为了让这些注销卡的卡号和编号能重新在发放使用;所以在做这一步的时候,一定要确定已对完账或已打印出报表,以免造成不必要的损失;
4. 读卡信息:读出写在卡片上的各功能信息;
5. 人事资料导入:将EXCEL中的资料导入到账户管理中;具体的操作方法请参阅软件说明书。