验厂系统需注意哪些事项
在外贸验厂中，考勤和工资做的是否正确，直接关系到人权验厂的成败，当然，有的客户要求提供半年或者一年的考勤工资数据也是让验厂最头疼的事情，提供的数据如果一项和工资对不上，基本上这次验厂属于不通过的。
对于只有几十人的小公司，还可以买来打卡考勤机和打卡纸，按照客人所提供的工时要求，自己手工造些打卡的数据，还能勉强应付，如果超过一百人的公司，还采用纸卡考勤，工程量是非常庞大的，并且因为集中打卡，时间要不断地调整，另外要算好节假日、人员离职、请假等等，难免会出错。如果公司有几百人，还按照纸卡的方式来做，肯定是行不通的，最简单的办法就是买一套验厂考勤软件来解决。
验厂考勤软件功能有些差异，但共同的特点就是数据不再安排大量的人工去做，这一切由软件来造数据。做好员工花名册后，可以从EXCLE里直接导入系统，然后安排好节假时间，加班时间，这个时间得根据客户要求，不同的客户对加班有不同的要求。如果客户严格，可以多分一些班组，这样不同的班组可以控制每周有不同的加班时间，每天也可以控制加班时间的多少，如A组周一、周三、周五加班。B组周二、周四加班，也可以做成A组周一加班2小时，B组周一加班1.5小时、C组周一晚上不加班，这样做的目的是使做的数据更接近真实，不至于看到的是全公司每天上班时间都一样，显得太假。另外，几乎所有验厂都要求保证七休一，这完全可以通过系统设置来实现。
当然，如果是停电或待料，不是国家法定要求放假的，工厂放假了，工资要算成有薪假，而不能说放假了不给工资。
设置好排班后，软件只需要选择月份，输入数据生成的日期范围，这里，生成的日期范围一定要可选，如果一次只能做一个月的，当月有验厂就麻烦了，要可以生成一天、一周、一个月中的任意几天都可以，就可以自动生成数据了，一般几百人的公司几分钟就可以做好了。考勤的数据当然是接近真实的刷卡记录，不能雷同的数据太多，而且要可以设置上班前及下班后的时间，现在有更多验厂要求上班前和下班后的刷卡记录在十五分钟内，因为超过时间要算加班的，如果不能控制时间，肯定是无法达到要求的。
做好的考勤数据，可以直接报表打印及导出，验厂时方便查阅。
关于工资问题，现在验厂的企业，以实际计件工资为多数，但验厂中如果用计件工资，则会涉及到产量，谈到产量，又涉及到时间，只要是以计件工资验厂，几乎是太容易在车间中被发现问题，所以，一切还是规避为好，要申请为计时工资，这样就很容易通过了，当然，工资还要做发现金方式。因为通过银行转帐，就得和员工实发相符，这样就得把工资倒算，做起来相对要麻烦，客人一般是不允许拖欠工资的，工厂实际情况往往遇到节假日会等放完假在发放，这也会造成一个问题点被写进审核报告。
当然，并不是所有做好之后就万事大吉，相安无事了，毕竟系统也是人工操作设置的，也有可能出现错误，所以当工资考勤做好后，要仔细进行核对，离职工资的核对、离职时间的核对、请假人员的核对，检查是否有漏发或者少发的情况。发现有问题后，一定要及时更正，不要抱着侥幸心理，以为审核员不会查到，要知道，他们的工作就是代表客户来找出工厂的不足之处。