该验厂系统主要应工厂为适应劳动检查或合作方的需要而设计。主要思路是工厂另建一验厂系统数据库（B账），B账与正式数据库(A账)分开，工厂可在A账中设定要导入到B账的相关处理参数(见下列清单)，然后就可将A账中的资料按设定好的要求导入B账，然后就可将A账中的资料按设定好的要求导入C账，而A账本身不作任何变动。验厂时，工厂可将B账中的资料提供给验厂方。在A账中政府部门（劳动、税务、海关）查厂：除了考勤和工资部门要调整外，人数、身份证、劳动和同和保险，也为关注调整重点。企业与政府保持良好的关系也是重要因素。

客户委托第三方验厂：专业从事验厂工作，对我国情况了如指掌，难应对。既要符合标准，又要处理好关系。
欧美客户直接验厂：由于不熟悉大陆情况比较容易应对。