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一次成功的验厂有哪些流程?



科顺达多年专注于企业管理软件开发,包括验厂系统开发,诚信经营,坚持品质,专注服务,为客户制造价值。


验厂有哪些目的呢?一次成功的验厂有哪些流程?

验厂系统

其实现阶段大多数人去验厂的目的都简单明了,首先就是看这个工厂存不存在;其次看这个工厂的实际情况是不是跟广告宣传和业务人员嘴上说的那麼好。

以下是科顺达为您整理的关于验厂流程,可供君参考:

1.采购人员与供应商之间的沟通。

提前说明检查时间,人员组成以及在检查过程中需要工厂配合的事项。在工厂检查之前,一些基本资料需要工厂提供他们的基本信息,如营业执照,税务登记,银行账户等,有些人需要填写购买者提供的详细书面评估报告。

2.首次安排验厂见面会。

双方人员的简单介绍。安排好陪同人员、验厂时间等。这跟ISO审查的步骤相同。

3.(验厂系统)文件体系的审查。

审查公司的文件体系是否齐全。比如采购部,有没有就采购活动形成程序文件。比如公司有设计部,那么有没有文件体系对设计活动形成程序文件。若是重要文件没有形成体系,就是属于重大缺失。


验厂系统

4.验厂的现场审查。

主要是去现场看,比如车间,仓库的5S,消防设施,危险品标识,物料标识,平面图等等。比如机器保养表,有没有如实填写,有没有专人签名记录。

5.工人访谈,管理人员访谈

工人面谈的对象选择可以是公司花名册中随机抽取,也可以是有倾向地抽取,如刻意挑选16~18岁的未成年工,又或者是被审计员在现场检查时记录下工号的那些工人。面谈的内容基本都和工资工时、工作环境等和工作相关的问题。为了保护工人的权益,面谈的过程对厂方严格保密,既不允许厂方管理人员在场,也不允许其在面谈室附近区域逗留。如果在验厂中仍有些问题不明白的,可以跟公司的管理人员再次沟通,了解更深的情况。

6.总结会议

验厂过程中看到的优点和不符点加以总结。这个总结会以书面的形式当场给工厂确认并签章。不符合事项需要如何改变,何时改进,谁来完成等资料在一定时间内传给验厂方确认。因此不排除第二次,三次验厂的可能。

科顺达验厂系统的优势在于你做了真实的考勤后,验厂帐套已经自动为你产生了数据,而这些数据贴近你真实的数据,让验厂数据不脱离实际,而又符合验厂规则要求,并不一套只会产生验厂数据而不能给审核员查看的验厂是做帐的系统。





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